Como você gerencia o seu tempo?

18/10/2018

Conheça os Ladrões do Tempo e Organize a Sua Agenda

Como você gerencia o seu tempo? Em primeiro lugar, é imerso na corrida contra o tempo para pegar o ônibus, no congestionamento de carros e pessoas nas ruas que lutamos para chegar ao nosso destino. E, quando chegamos lá, uma nova corrida contra o tempo volta a acontecer. 

Da mesma forma, terminar aquele projeto no trabalho que está com o prazo quase esgotado, largar o filho as pressas na escola para ir correndo para o trabalho, botar aquela roupa que acumulou em casa durante a semana na máquina de lavar, dar banho, atenção e comida para os filhos, correr para não chegar atrasado na aula e na volta tomar banho e comer algo correndo para ter uns minutos a mais de sono, antes de toda essa loucura recomeçar. Essas e várias outras situações semelhantes acontecem todos os dias e os apelos são sempre os mesmos, “preciso de mais horas no meu dia!”

No meio de toda essa loucura você já parou para pensar quantos estímulos disputam a sua atenção nessa corrida do dia-a-dia? E quantos deles realmente conquistam a sua atenção sem que você consiga parar para refletir quais deles realmente são importantes e agregam valor à sua vida? Avalie como você vem gerenciando o seu tempo. Talvez essa tarefa pareça complicada, mas muitos dos que reclamam da falta de tempo desperdiçam o seu dia com tarefas vazias, sem propósito e sem resultados.

Confira até o fim este artigo da Dental Arte para dicas de gerenciar o seu tempo.

Ser multitarefa é bom?

As empresas buscam profissionais eficazes em gerenciar seu tempo no trabalho. Nesse contexto, a frase “Time is Money” nunca fez tanto sentindo. Por isso, sabendo gerenciar o seu tempo, aprendendo a lidar com as interrupções, tendo foco e utilizando ferramentas simples, como a agenda por exemplo, a sua rotina ganhará outro propósito, será muito mais produtiva e trará ótimos resultados.

Uma pessoa com foco em resultado, por exemplo, produz infinitamente mais do que outra que executa várias atividades ao mesmo tempo, pois ser multitarefa gera dispersão e a própria falta de foco. Estudos mostram, inclusive, que alternar continuamente a atenção entre várias tarefas prejudica a memória e o raciocínio, o que leva à queda de desempenho.

Interrupções, contudo, também geram um grande desperdício de tempo em nossas vidas. Gloria Mark, professora da Universidade da Califórnia, descobriu que um profissional típico leva, em média, 25 minutos para retornar à tarefa original depois de uma interrupção. Portanto, administre adequadamente suas tarefas e atente-se as interrupções que você sofre durante o dia.

Conheça alguns dos maiores ladrões do tempo e aproveite, assim, as dicas que seguem para que você possa aprender a lidar com eles e tornar o seu dia mais produtivo.

Os ladrões do tempo:

-Interrupções: Contato pessoal, telefone, pela própria pessoa

-Desorganização

-Procrastinação

-Incapacidade de dizer não

-Visitas, mas não agendadas

-Reuniões não produtivas e prolongadas

-Aplicativos de mensagens instantâneas

-Perfeccionismo desnecessário

Como controlar o desperdício de tempo?

-Avise aos demais sempre que não puder ser interrompido e escolha um local onde isso não aconteça.

-Adote um método e/ou uma ferramenta para se organizar, planejar e acompanhar suas demandas.

-Se algo puder ser resolvido em 2 minutos, faça agora! Se não, divida suas ações, mas faça!

-Saiba dizer não, afinal, tudo tem hora.

-Reuniões produtivas podem ser feitas em 30 minutos. Sendo assim, foque no tema e nos objetivos da reunião.

-Planeje o seu dia. Assim, você não esquece do essencial.

-Estabeleça as suas prioridades lembrando: primeiro o que é mais importante!

-Resolva no início do dia as tarefas indesejáveis.

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